이메일로 PDF 보내려는데 용량 초과로 안 보내진다. 스캔한 문서가 10MB가 넘어서 그런 건데, 용량 줄이는 방법을 찾아봤다.
온라인 압축 사이트
smallpdf, ilovepdf 같은 사이트에서 무료로 압축할 수 있다. 파일 올리고 압축 버튼 누르면 끝이다. 하루에 몇 번까지 무료로 제한이 있는 곳도 있다. 여러 온라인 도구들이 이런 기능을 제공한다.
프로그램 설치
자주 압축해야 하면 프로그램을 설치하는 게 낫다. Adobe Acrobat이 가장 좋긴 한데 유료다. 무료로는 PDFsam 같은 프로그램이 있다.
압축 원리
이미지 품질을 낮추거나 불필요한 데이터를 제거하는 방식이다. 너무 많이 압축하면 글자가 흐릿해질 수 있으니 적당히 해야 한다.
다른 방법
처음부터 용량이 작게 PDF를 만드는 것도 방법이다. 스캔할 때 해상도를 낮추거나, 흑백으로 스캔하면 용량이 확 준다. 계산기로 파일 크기를 미리 예측해볼 수도 있다.
문서 관리 습관 들이기
파일명에 날짜나 버전을 넣으면 나중에 찾기 편하다. 폴더 구조도 미리 정해두자. 클라우드에 자동 백업 설정해두면 안심이다. 중요한 문서는 여러 곳에 저장하는 게 안전하다. 파일 관리 도구를 활용하면 효율이 올라간다.
PDF 용량 관리 습관
처음부터 용량이 작게 생성되도록 설정하는 게 낫다. 스캔할 때 해상도를 낮추면 용량이 확 준다. 컬러 문서가 아니면 흑백으로 저장하자. 여러 파일을 합치면 용량이 커지니까 주의하자. 정기적으로 오래된 파일은 압축하거나 삭제하자. 문서 관리 도구를 활용하면 효율적이다.