엑셀 함수가 어렵다
회사에서 엑셀 많이 쓰잖아요. 근데 함수 쓰려면 머리 아프고. VLOOKUP? SUMIF? 뭔 소린지 모르겠어요. 그래서 기본 함수 몇 개만 정리해봤습니다. 이것만 알아도 업무 효율 많이 올라가요.
VLOOKUP 기본
다른 시트에서 데이터 가져올 때 씁니다. 상품 코드 입력하면 가격 자동으로 불러오는 식이죠. 처음엔 어렵게 느껴지는데 몇 번 써보면 금방 익숙해져요. 실무에서 제일 많이 쓰이는 함수 중 하나입니다.
SUM, AVERAGE, COUNT
이건 쉬워요. 합계, 평균, 개수 세기. 범위 지정해서 넣으면 끝. 조건 붙이려면 SUMIF, COUNTIF 쓰면 됩니다. 특정 조건 만족하는 것만 계산할 때 유용해요.
IF 함수로 조건 처리
조건에 따라 다른 결과 표시할 때 씁니다. 점수가 60점 이상이면 "합격", 아니면 "불합격" 이런 식으로요. 중첩해서 여러 조건도 처리 가능합니다. 단위 변환기처럼 자동 계산이 필요할 때 조합해서 쓰면 편해요.
TEXT 함수로 서식 맞추기
날짜나 숫자 서식 바꿀 때 씁니다. 20240101을 2024-01-01로 바꾸거나, 숫자에 천단위 콤마 넣거나. 온도 변환 대신 엑셀 안에서 처리하고 싶을 때 유용해요.
함수 모르면 검색
다 외울 필요 없어요. 필요할 때 "엑셀 OO 하는 법" 검색하면 됩니다. 길이 변환 활용해도 되고요. 중요한 건 어떤 상황에 어떤 함수가 필요한지 감 잡는 거예요.
실습이 답
이론만 보면 모릅니다. 직접 파일 만들어서 이것저것 넣어보세요. 에러 나면 검색하고, 해결하면 실력 늘어요. 회사에서 반복 작업 있으면 함수로 자동화 시도해보세요.