엑셀 쓸 때 함수를 잘 활용하면 시간을 엄청 아낄 수 있다. 매번 필요할 때마다 검색하기 귀찮아서 자주 쓰는 것들을 정리해봤다.
SUM - 합계
가장 기본이다. =SUM(A1:A10) 하면 A1부터 A10까지 다 더해준다. 숫자 데이터 다룰 때 필수다.
AVERAGE - 평균
=AVERAGE(A1:A10)으로 평균값을 구한다. 성적이나 매출 분석할 때 많이 쓴다. 온라인 계산기랑 결과를 비교해볼 수도 있다.
VLOOKUP - 세로 검색
표에서 원하는 값을 찾아온다. 직원 번호로 이름 찾기 같은 거다. 처음엔 어렵지만 익숙해지면 엄청 유용하다.
IF - 조건문
=IF(A1>60, "합격", "불합격") 이런 식으로 조건에 따라 다른 결과를 보여준다.
COUNTIF - 조건부 개수
특정 조건을 만족하는 셀 개수를 센다. =COUNTIF(A:A, "합격")하면 합격이 몇 개인지 나온다. 여러 도구와 함께 활용하면 업무 효율이 올라간다.
엑셀 실력 늘리는 방법
실무에서 자주 쓰는 기능부터 익히자. 처음부터 다 배우려고 하면 지친다. 모르는 건 바로 검색해서 해결하는 습관을 들이자. 단축키를 익히면 작업 속도가 확 빨라진다. 계산 도구와 병행하면 업무 효율이 올라간다.
엑셀 고급 기능 맛보기
피벗 테이블을 쓰면 데이터 분석이 훨씬 쉬워진다. 조건부 서식으로 중요한 데이터를 눈에 띄게 할 수 있다. 매크로를 익히면 반복 작업을 자동화할 수 있다. 처음엔 어렵지만 한번 배우면 업무 속도가 확 빨라진다. 계산 도구와 엑셀을 병행하면 더 효율적이다.
엑셀 실력 향상의 핵심
함수를 많이 외우는 것보다 중요한 건 언제 어떤 함수를 써야 할지 판단하는 능력입니다. 실제 업무 상황을 가정하고 연습해보세요. 유용한 계산 도구와 함께 활용하면 업무 효율이 더욱 올라갑니다.