여러 가지 할 일 관리 앱을 써봤는데 결국 노션에 정착했다. 자유도가 높아서 내 방식대로 커스텀할 수 있는 게 좋다.
데이터베이스 활용
노션의 핵심은 데이터베이스다. 테이블, 보드, 캘린더, 타임라인 등 다양한 뷰로 같은 데이터를 볼 수 있다. 프로젝트별로 데이터베이스를 만들어서 관리한다.
템플릿 기능
자주 만드는 페이지는 템플릿으로 저장해둔다. 회의록, 주간 리뷰 같은 거다. 버튼 하나로 새 페이지를 생성할 수 있어서 편하다. 온라인 도구들도 즐겨찾기처럼 정리해둔다.
관계형 데이터베이스
프로젝트 DB와 할 일 DB를 연결해서 관리한다. 어떤 프로젝트에 어떤 할 일이 있는지 한눈에 보인다.
단점
오프라인에서 불안정하다. 인터넷 없으면 동기화가 안 돼서 곤란할 때가 있다. 계산 기능이 부족해서 별도 도구를 써야 할 때도 있다.
노션 데이터베이스 고급 활용
필터와 정렬을 조합하면 원하는 데이터만 볼 수 있다. 롤업 기능으로 다른 DB의 데이터를 참조할 수도 있다. 템플릿 버튼으로 반복 작업을 자동화하자. 팀과 공유할 때는 권한 설정을 신경 써야 한다. 생산성 도구와 연동하면 더 강력해진다.
노션 협업 활용법
팀 워크스페이스를 만들어서 공유하면 협업이 편하다. 페이지별로 권한을 다르게 줄 수 있다. 댓글 기능으로 의견을 주고받을 수 있다. 실시간 편집이 돼서 동시에 작업해도 된다. 변경 이력이 남아서 실수해도 복구 가능하다. 생산성 도구로 팀 효율을 높이자.